Privacybeleid

Hunt Dealmakers B.V. (KvK-nummer 42115333) vindt de bescherming van uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens van groot belang. Wij zullen uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: “AVG”). Graag informeren wij u over ons privacybeleid.

Hunt Dealmakers houdt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving. Controleer daarom deze webpagina van tijd tot tijd om te zien of er veranderingen zijn opgetreden.

In dit privacybeleid worden de volgende onderwerpen behandeld:

Voor wie geldt dit privacybeleid?
Categorieën van persoonsgegevens en op welke wijze deze worden verzameld
Doel van gebruik persoonsgegevens
Rechtsgrond van verwerking persoonsgegevens
Worden uw persoonsgegevens gedeeld?
Termijn van bewaring persoonsgegevens
De bescherming van uw persoonsgegevens
Uw rechten als betrokkene
Cookiebeleid
Contactgegevens

1. Voor wie geldt dit privacybeleid?

Dit privacybeleid geldt voor de volgende personen:

(potentiële) cliënten;
bezoekers van onze website;
ontvangers van e-mails van Hunt Dealmakers; en
alle andere personen van wie Hunt Dealmakers persoonsgegevens verwerkt.

2. Categorieën van persoonsgegevens en op welke wijze deze worden verzameld

Hunt Dealmakers verwerkt persoonsgegevens. Dat zijn gegevens over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen en omvatten gegevens die direct of indirect te herleiden zijn naar een persoon. Dit kunnen gegevens zijn die u zelf aan ons heeft verstrekt, zoals wanneer u met ons een overeenkomst aangaat, door het bezoeken van onze website en het invullen van contactformulieren of indien u solliciteert naar een baan bij ons. Tevens kan het voorkomen dat Hunt Dealmakers uw persoonsgegevens ontvangt van een derde, indien er gegevens afkomstig zijn uit openbare platforms zoals het Handelsregister van de KvK, het Kadaster of uit andere openbare bronnen. Het betreft onder meer de navolgende gegevens:

gegevens die nodig zijn ter behandeling van uw zaak door een medewerker van Hunt Dealmakers;
uw voor- en achternaam, titel, geboortedatum en contactgegevens zoals uw e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
uw rekeningnummer, btw-nummer en overige gegevens die u aan ons kenbaar maakt in het kader van de met Hunt Dealmakers gesloten Overeenkomst, dan wel een intern aan u toegewezen nummer zoals een relatienummer;
gegevens die afkomstig zijn van uw bezoek aan onze website;
gegevens die op online contactformulieren zijn ingevuld, zoals naam en e-mailadres en overige gegevens die u heeft ingevuld die persoonsgegevens zouden kunnen zijn;
door het gebruik van cookies verkregen gegevens over uw surfgedrag op onze website;
het Internet Protocol-adres (IP-adres) van de door u gebruikte apparatuur;
e-mailadres voor het versturen van nieuwsbrieven en mailingen;
gegevens die wij verkregen hebben via openbare platforms, zoals de Kamer van Koophandel en het Kadaster;
de hierin opgenomen NAW-gegevens, het KvK-nummer, e-mailadres en telefoonnummer;
gegevens die u aan ons kenbaar maakt in het kader van een sollicitatie: uw voor- en achternaam, geboortedatum, tussenvoegsel, titel, geslacht, nationaliteit, genoten opleidingen, burgerlijke staat en contactgegevens zoals uw e-mailadres, postadres en telefoonnummer en alle overige in uw sollicitatie vermelde persoonsgegevens;
alle overige op u betrekking hebbende persoonsgegevens die u ons verstrekt of die wij kunnen verkrijgen in verband met gerechtelijke procedures of op basis van de grondslagen zoals hierna worden vermeld.

3. Doel van gebruik persoonsgegevens

Hunt Dealmakers gebruikt uw persoonsgegevens voor de navolgende doeleinden:

voor het uitvoeren van de door u aan Hunt Dealmakers verleende opdracht, het declareren van de verleende diensten en al het overige gebruik benodigd om onze diensten te verlenen;
om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals fiscale verplichtingen en de naleving van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme;
voor het onderhouden van contact met u, zodat u bijvoorbeeld uitgenodigd kunt worden voor bepaalde evenementen en voor tot u gerichte marketingcommunicatie;
voor acquisitiedoeleinden;
om het gebruik van de website te kunnen analyseren en verbeteren;
voor het verrichten van onderzoeken en het maken van analyses.

4. Rechtsgrond van verwerking persoonsgegevens

Hunt Dealmakers verwerkt persoonsgegevens op basis van een van de volgende rechtsgronden:

op basis van een overeenkomst van opdracht tot het verlenen van diensten;
het nakomen van wettelijke verplichtingen zoals voornoemd;
omdat de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Hunt Dealmakers of derden. Dat belang kan bijvoorbeeld bestaan uit het uitvoeren van een opdracht voor een derde die een gerechtvaardigd belang heeft bij de dienstverlening van Hunt Dealmakers. Ook kan het belang zien op de bedrijfsvoering, waaronder marketing en acquisitie, van Hunt Dealmakers. In alle gevallen maakt Hunt Dealmakers een zorgvuldige afweging tussen het belang dat gediend wordt met de verwerking van gegevens en de fundamentele vrijheden van de betrokkenen. U kunt meer informatie over deze belangenafweging opvragen via de contactgegevens onderaan dit privacybeleid;
u heeft toestemming verleend om uw persoonsgegevens te verwerken. U heeft het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Dit heeft geen invloed op het gebruik van uw gegevens vóór het moment van intrekking van uw toestemming.

Hunt Dealmakers maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

5. Worden uw persoonsgegevens gedeeld?

Hunt Dealmakers verkoopt uw gegevens niet. Wel kan Hunt Dealmakers uw gegevens met derden delen, waar dat nodig is voor haar bedrijfsvoering of in het kader van opdrachten. Uw persoonsgegevens worden met de volgende partijen gedeeld:

partijen waarmee wij samenwerken om de opdracht uit te voeren. Denk daarbij aan onze cliënten, advocaten, accountants, valuators, (belasting)adviseurs, toezichthouders en overheidsinstellingen. Deze partijen wisselen per opdracht;
onze IT-dienstverlener Amstelland Informatisering;
Microsoft Ireland Operations Ltd., onze cloud- en e-maildienstverlener;
N-able Solutions ULC en N-able Technologies Ltd., voor Remote Monitoring & Management, Cove Data Protection, SentinelOne Endpoint Detection & Response en Take Control-beheer op afstand;
XXL Hosting/Superspace Webhosting.

Hunt Dealmakers geeft zelf in beginsel geen gegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (derde landen). Dit kan wel incidenteel voorkomen als dit noodzakelijk is voor een opdracht, bijvoorbeeld omdat een opdrachtgever, belanghebbende, Target of activa zich in die derde landen bevinden of daarmee een connectie hebben. Als Hunt Dealmakers gegevens doorgeeft aan derde landen, doet zij dit voor zover mogelijk op basis van adequaatheidsbesluiten of maakt zij gebruik van artikel 49 AVG.

De partijen die als verwerker persoonsgegevens voor Hunt Dealmakers verwerken, kunnen ook gegevens doorgeven aan derde landen. Zij doen dit voor zover mogelijk op basis van adequaatheidsbesluiten en anders gebruiken zij standaardovereenkomsten waarbij zij passende waarborgen nemen. Voor meer informatie verwijst Hunt Dealmakers naar het privacybeleid van de betreffende partij.

6. Termijn van bewaring van persoonsgegevens

Hunt Dealmakers bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het bereiken van de doeleinden zoals genoemd in dit privacybeleid. Dat betekent:

gegevens in dossiers worden bewaard voor maximaal 20 jaar na het sluiten van het dossier. Twintig jaar is de wettelijke verjaringstermijn voor eventuele vorderingen. Hunt Dealmakers heeft er belang bij haar dossiers te behouden om zich te kunnen verweren tegen eventuele vorderingen. Hunt Dealmakers mag, naar eigen discretie, dossiers eerder vernietigen;
marketinggegevens worden bewaard voor maximaal twee jaar na het laatste contact met een persoon;
financiële gegevens worden bewaard voor een periode van zeven jaar na het afsluiten van het boekjaar waarin de betaling is verricht of een eventuele factuur is afgeboekt;
personeelsgegevens worden bewaard voor vijf jaar na het einde van de arbeidsovereenkomst;
correspondentie wordt bewaard voor vijf jaar na het laatste contact. Vijf jaar is de korte verjaringstermijn voor vorderingen.

7. De bescherming van uw persoonsgegevens

Hunt Dealmakers neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Deze beveiligingsmaatregelen beogen uw gegevens onder andere te beschermen tegen verlies, vernietiging en schade en beogen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking of bekendmaking van de gegevens te voorkomen. Zo zijn dataverbindingen en fysieke ruimtes beveiligd. Tevens hebben de personen werkzaam bij Hunt Dealmakers verklaringen afgelegd waarin zij zich, op straffe van een boete, tot geheimhouding verplichten. Eenzelfde geheimhoudingsbeding wordt ook opgelegd aan opdrachtnemers van Hunt Dealmakers. Hunt Dealmakers besteedt de nodige zorg, aandacht en middelen aan deze maatregelen, maar garandeert niet dat deze maatregelen ieder verlies, iedere vernietiging of iedere ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens voorkomen.

Mocht u vragen hebben over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als er aanwijzingen van misbruik zijn, dan wordt u verzocht contact met ons op te nemen met gebruikmaking van de onder artikel 10 vermelde contactgegevens.

8. Uw rechten als betrokkene

Als betrokkene beschikt u over de volgende rechten:

het recht tot inzage. Dit houdt in dat u kunt verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken, alsmede de overige informatie zoals bedoeld in artikel 15 AVG;
het recht op rectificatie van uw gegevens indien deze onjuist zijn;
het recht op verwijdering van uw gegevens, voor zover dat van toepassing is;
het recht om bezwaar te maken tegen toekomstige verwerkingen van uw gegevens of om beperking daarvan te verzoeken, mits er geen juridische en wettelijke grondslagen bestaan die dit beletten;
het recht om bepaalde door u gegeven toestemming tot verwerking weer in te trekken;
het recht op dataportabiliteit of gegevensoverdraagbaarheid. Hierbij kunt u de door u aan Hunt Dealmakers verstrekte gegevens ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Deze gegevens kunt u vervolgens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke overdragen;
het recht u te verzetten tegen geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering, voor zover daaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of dit u anderszins in aanmerkelijke mate treft;
het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

U kunt uw verzoeken, vragen of klachten richten aan de in artikel 10 genoemde contactgegevens.

9. Cookiebeleid

De website van Hunt Dealmakers maakt gebruik van de door Google Inc. aangeboden service “Google Analytics”. Deze service analyseert het gebruik van de website door haar bezoekers, bijvoorbeeld op basis van het aantal bezoeken per pagina, hoelang bezoekers op een pagina verblijven, de landen waaruit deze bezoeken komen en de pagina’s waarnaar wordt doorgeklikt. Wij gebruiken deze service om onze website te kunnen verbeteren. Google Analytics gebruikt de cookies _ga en _ga_9PNS760E8G om deze analyse uit te voeren. Hunt Dealmakers heeft een verwerkersovereenkomst gesloten met Google. Deze cookies worden voor maximaal 26 maanden bewaard. Voor deze cookies geeft u toestemming.

Daarnaast gebruikt Hunt Dealmakers de cookie wp-wpml_current_language om te bepalen in welke taal de website moet worden weergegeven. Deze cookie is technisch noodzakelijk en u kunt daarvoor dus geen toestemming geven.

10. Contactgegevens

Hunt Dealmakers verneemt graag uw eventuele vragen of klachten over het privacybeleid. Dat kan per brief, e-mail of telefonisch.

Per brief

Hunt Dealmakers B.V.
Sophialaan 43
1075 BM Amsterdam

Per e-mail

mail@huntdealmakers.nl

Vermeld in het onderwerp: “AVG-vraag”.

Per telefoon

T: +31 (0)6 212 55 315

U kunt eventueel ook een klacht of bemiddelingsverzoek indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag.

Website van de Autoriteit Persoonsgegevens